ผลการเรียนรู้ครั้งที่08

เรียนรู้นอกห้องเรียน

วิชา การจัดการสารสนเทศด้านการศึกษา

ในวันที่ 23  มกราคม พ.ศ2563 อาจารย์ได้มอบหมายงานให้นักศึกษาทุกคนลงพื้นที่ เพื่อไปศึกษาและรวบรวมข้อมูลเพื่อวิเคราะห์สภาพปัจจุบันและความต้องการ ในที่เราทำการพัฒนาระบบสารสนเทศในโรงเรียน ซึ่งโรงเรียนที่นักศึกษาได้ลงพื้นที่ ณ โรงเรียนตาร์เบียตุลวาตันมูลนิธิ จังหวัด ยะลา ซึ่งเป็นโรงเรียนในโครงการพัฒนาห้องพิเศษเรียนวิทยาศาสตร์-คณิตศาสตร์

กิจกรรมลงพื้นที่รวบรวมข้อมูลเพื่อวิเคราะห์สภาพปัจจุบันและความต้องการ

การพัฒนาระบบสารสนเทศในโรงเรียน 

ณ โรงเรียนตาเบียร์ตุลวาตันมูลนิธิ ต.บันนังสาเรง อ.เมือง จ.ยะลา

----------------------------------

รหัสนักศึกษา     406109015  ชื่อ-นามสกุล   นางสาวนายีฮะห์ แยกาจิ

ระบบสารสนเทศสำหรับโรงเรียน ระบบย่อย (Module) ที่รับผิดชอบพัฒนา คือ  ระบบห้องพยาบาล

ประเด็นการเก็บรวมบรวมข้อมูล

1.      ข้อมูลทั่วไปของโรงเรียน (จำนวนนักเรียน ครู ผู้บริหาร โครงสร้างการบริหาร หรืออื่น ๆ

1.1 จำนวนครู / บุคลากรทางการศึกษาโรงเรียน  150 คน โดยแบ่งเป็น ชั้นอนุบาล  ชั้นประถม ชั้นมัธยมศึกษาตอนต้น   ชั้นมัธยมศึกษาตอนปลาย

1.2 จำนวนนักเรียนทั้งหมด  1600 คน  โดยรวมทั้งหมด ชั้นอนุบาล ชั้นประถม ชั้นมัธยมศึกษาตอนต้น   ชั้นมัธยมศึกษาตอนปลาย

2.      ตัวอย่างระบบสารสนเทศ หรือสภาพปัจจุบันในการใช้ระบบสารสนเทศของโรงเรียน

ระบบสารสนเทศของโรงเรียน  ได้แก่

          ระบบตรวจสอบผลการเรียน  ซึ่งได้ใช้ในปีการศึกษาที่ผ่านมา ทำให้มีรวดเร็วในการทำงาน และมีความทันสมัยมากขึ้น  โดยไม่ต้องปริ้นผลการเรียนติดที่บอร์ด สามารถดูผลการเรียนที่ไหน แล้วเวลาไหนก็ได้

ระบบ RM  (ระบบงานทะเบียนวัดผล) ซึ่งจะมี ข้อมูลพื้นฐาน หลักสูตร แผนการเรียน บันทึกผลการเรียน เอกกสารหลักสูตร

ระบบ DM  (ระบบบริหารงานโรงเรียน / ธุรการ)  สถานศึกษา  นักเรียน

          ระบบช่วยเหลือนักเรียน

          ระบบรับสมัครนักเรียนใหม่ 

3.      ปัญหา และอุปสรรคของการใช้ระบบสารสนเทศในโรงเรียน

ทางโรงเรียน  ปัญหา และอุปสรรคที่สำคัญ คือ เรื่องฮาร์แวร์ต่าง ๆ ซึ่งไม่สามารถจัดการเรียนได้เต็มที ๆ ทำให้นักเรียนขาดพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากนักเรียนมีจำนวนมากของแต่ละห้อง เป็นจัดการเรียนการสอน 2 ระบบ

1. ระบบสมามัญ  ซึ่งระบบสามัญจะไม่มีปัญหาในด้านระบบสารสนเทศ สามารถปรับตัว ในการพัฒนาโรงเรียนให้ดียิ่งขึ้น

2. ระบบศาสนา จะมีปัญหาในด้านระบบสารสนเทศ ไม่สามารถปรับตัว เกิดความยุ่งยากในการใช้ระบบสารสนเทศ และไม่เปิดใจ

4.      ระบบสารสนเทศหรือฐานข้อมูลที่โรงเรียนต้องการพัฒนา และต้องการนำมาใช้

ทางโรงเรียนเสนอผู้บริหาร ในการต้องการติดเครื่องเซิร์ฟเวอร์ ในการจัดเก็บข้อมูลของระบบสารสนเทศทั้งหมดของโรงเรียน ไม่ว่าจะ รายชื่อนักเรียน รายชื่อบุคลากร

ต้องการศึกษาระบบสารสนเทศสแกนใบหน้าของเรียน เพื่อให้มีความสะดวกในโรงเรียน และที่เช็คนักเรียนเพื่อความรวดเร็ว ทันสมัยมากขึ้น

5.      ลักษณะข้อมูล และวิธีการจัดเก็บข้อมูลที่โรงเรียนใช้ในปัจจุบัน

วิธีการจัดเก็บข้อมูลที่โรงเรียนใช้จะมีการแชร์ไฟล์ระหว่างกัน อาจจะไม่มีความปลอดภัยของข้อมูล

ระบบ RM  (ระบบงานทะเบียนวัดผล) ซึ่งจะมี ข้อมูลพื้นฐาน หลักสูตร แผนการเรียน บันทึกผลการเรียน เอกกสารหลักสูตร

ระบบ DM  (ระบบบริหารงานโรงเรียน / ธุรการ)

6.      ระบบสารสนเทศ  ดำเนินการอย่างไร

6.1 งานทะเบียนนักเรียน

6.1.1. ปฏิบัติหน้าที่นายทะเบียนของโรงเรียน

6.1.2. จัดทำแบบประกาศ พร้อมเอกสารต่าง ๆ ในการรับนักเรียนใหม
6.1.3. จัดการรับมอบตัวนักเรียน พิมพ์รายชื่อนักเรียนใหม่ และตรวจสอบหลักฐานการรับมอบตัว          นักเรียนจัดทำทะเบียนนักเรียนและให้เลขประจำตัวนักเรียนใหม่
         6.2 บุคลากร
6.2.1. แนะนำ เผยแพรและดำเนินการเกี่ยวกับการบริหารบุคคลของบุคลากรในสถานศึกษา
6.2.2. จัดทำแผนการใช้อัตรากำลังบุคลากรในสถานศึกษา
6.2.3. จัดทำแผนดำเนินงานการพัฒนาบุคลากรในสถานศึกษา
6.2.4. ควบคุมจัดทำสถิติและรายงานเกี่ยวกับการลงเวลาปฏิบัติการราชการและการลาของบุคลากรใน สถานศึกษา
       6.3. งานหลักสูตร

6.3.1 ประสานงานและจัดทำหลักสูตรร่วมกับกลุ่มสาระการเรียนรู้

6.3.2 นิเทศการใช้หลักสูตรและให้คำแนะนำแก่ครู

6.3.3 ประสานงาน ดูแลการจัดตารางสอนทุกภาคเรียน และรวบรวมตารางสอน   ของครู  ตารางการใช้ห้องเรียน และตารางเรียนของนักเรียนให้มีความเหมาะสม

      6.4. ห้องพยาบาล

6.4.1. จัดให้มีเอกสารสิ่งตีพิมพ์หนังสือพิมพ์ต่าง ๆ อย่างเพียงพอทันสมัยทางด้านวิชาการ

6.4.2.จัดทำสถิติ ประเมินผลการใช้ห้องสมุด

6.4.3. วางแผนจัดหาเอกสาร วารสาร หนังสือ และสิ่งพิมพ์อื่น ๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อการศึกษาค้นคว้าหาความบันเทิง สำหรับนักเรียน และครู อาจารย์ให้ได้ตามเกณฑ์มาตรฐาน
      6.5. งานกิจกรรมนักเรียน 

.5.1. วางแผน กำกับดูแล และนิเทศงานต่าง ๆ ของงานฝ่ายกิจการนักเรียน

6.5.2. ดูแล ควบคุม  และประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรในฝ่ายกิจการนักเรียน  ให้มีการพัฒนาและมีประสิทธิภาพ

6.5.3. จัดทำรายงานเสนอผลการปฏิบัติงานของแต่ละงานในฝ่ายกิจการนักเรียน ต่อผู้อำนวยการสถานศึกษา  ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ผู้อำนวยการสถานศึกษามอบหมาย
      6.6. งานวินัยนักเรียนของโรงเรียน

6.6.1. อบรมสั่งสอน แนะนำ ให้คำปรึกษานักเรียนในด้านความประพฤติ  และการปฏิบัติตนตามระเบียบข้อบังคับของโรงเรียน ประเพณีและค่านิยมอันดีงาม

6.6.2 .ดำเนินการป้องกันและแก้ไขปัญหา  พฤติกรรมชู้สาว  สื่อลามก  และการพนัน

6.6.3. รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียนที่มีพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมของนักเรียน และเสริมแรงแก่นักเรียนที่กระทำความดี

7. งบประมาณที่ใช้ในการพัฒนาระบบสารสนเทศของโรงเรียน 

            ไม่สามารบอกจำนวนเงินที่แน่นอนได้ เนื่องจากปัญหาและอุปสรรคที่สำคัญ เรื่อง ของฮาร์แวร์ ซึ่งไม่สามารถจัดการเรียนได้เต็มที ๆ ทำให้นักเรียนขาดพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

การลงพื้นที่เป็นครั้งแรก ได้เรียนรู้ระบบสารสนเทศต่าง ๆ ของโรงเรียน เกี่ยวกับการทำงานระบบสารสนเทศ ประสานงาน และติดต่อกับฝ่ายต่าง ๆ ภายในโรงเรียน พร้อมทั้งมีการวางแผนการทำงานกันอย่างไร   มีปัญหาและอุปสรรคในเรื่องใดบ้าง โดยสำคัญข้อมูลสามารถต่อยอดในการทำโครงงานระบบสารสนเทศที่ได้รับมอบหมายในการทำงานครั้งนี้ในกลุ่มดิฉันต่อไปค่ะ